1
Begriffsdefinitionen
Zur besseren Verständigung definieren wir im Folgenden wichtige Begriffe im Zusammenhang mit Datenschutz.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Adresse oder E-Mail.
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise Erhebung, Speicherung oder Übermittlung.
Der Nutzer ist jede natürliche Person, die die Dienste von OekoMax in Anspruch nimmt und deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dienst umfasst alle online und offline angebotenen Leistungen von OekoMax im Bereich wirtschaftlicher und geistiger Weiterbildung.
Cookies sind kleine Dateien, die Daten auf dem Gerät des Nutzers speichern und zur Verbesserung der Nutzererfahrung beitragen.
2
Datenerhebung und -verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für die Erbringung unserer wirtschaftlichen und spirituellen Bildungsangebote erforderlich sind.
3
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Die von Nutzern aktiv bereitgestellten personenbezogenen Daten umfassen insbesondere folgende Informationen:
- Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zur beruflichen Position und zur Führungsebene
- Teilnehmerdaten zu Kursanmeldungen und Seminarpräferenzen
- Feedback und Kommunikationsinhalte mit OekoMax
- Zahlungsinformationen zur Abwicklung von Buchungen
- Sonstige von Nutzern bereitgestellte Informationen im Rahmen der Nutzung unserer Angebote
4
Automatisch erfasste Daten
Zusätzlich zu den bereitgestellten Daten erheben wir automatisch folgende Informationen während der Nutzung unserer Webseite und Services:
- IP-Adresse und Verbindungsdaten
- Browsertyp und Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit der Zugriffe
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Nutzungsverhalten im Rahmen von Cookies und vergleichbaren Technologien
- Technische Informationen zur Optimierung der Services und Sicherheit
5
Daten Dritter
Wir erhalten personenbezogene Daten auch von Drittanbietern, sofern diese im Zusammenhang mit unseren Leistungen stehen und rechtmäßig übermittelt wurden.
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Buchungen
- Technische Dienstleister für Hosting und Wartung unserer Webseite
- Marketingpartner zur Analyse von Nutzerverhalten im Einklang mit Datenschutzbestimmungen
6
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung und Organisation von Kursen und Seminaren
- Kommunikation mit Teilnehmern zu Bildungsangeboten und Anliegen
- Sicherstellung der technischen Funktionalität unserer Plattform
- Verbesserung und Individualisierung unseres Bildungsangebots
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Sicherheit und Schutz vor Missbrauch der Plattform
- Durchführung von Marketingmaßnahmen mit Einwilligung
- Dokumentation und Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden
7
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß DSGVO und schweizerischem Datenschutzrecht:
- Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Rechtliche Verpflichtungen, denen OekoMax unterliegt
- Berechtigte Interessen von OekoMax zur Verbesserung der Angebote und Sicherheit
8
Cookies und Tracking-Technologien
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies, um die Nutzererfahrung zu optimieren und statistische Auswertungen zu ermöglichen.
Wir setzen sowohl technisch notwendige Cookies als auch Analyse- und Präferenzcookies ein.
Cookies werden nach funktionalen und analytischen Zwecken unterschieden, darunter essenzielle, funktionale, Performance- und Marketing-Cookies.
Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern und jederzeit anpassen.
Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf OekoMax.club.
9
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Wahrung des Datenschutzes.
- Mit Dienstleistern für Hosting und IT-Sicherheit
- Mit Zahlungsanbietern für Abrechnungen
- Mit behördlichen Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben
- Mit Partnern ausschließlich zur Erbringung unserer Bildungsleistungen
- Mit Analyse-Tools, die datenschutzkonform eingesetzt werden
- Keine Weitergabe ohne Einwilligung zu anderen Zwecken
10
Datenübermittlung ins Ausland
Personenbezogene Daten werden nur in Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz übermittelt, sofern angemessene Datenschutzstandards gewährleistet sind.
Bei Datenübermittlungen in Drittländer werden geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder anerkannte Datenschutzzertifikate umgesetzt.
11
Aufbewahrung von Daten
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Kontodaten werden im Rahmen der aktiven Nutzung gespeichert und bei Inaktivität nach definierten Fristen gelöscht.
Kommunikationsinhalte werden aufbewahrt, solange dies für die Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
System- und Nutzungsprotokolle werden gemäß unseren Sicherheitsrichtlinien archiviert und regelmäßig gelöscht.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder auf Verlangen der Betroffenen werden personenbezogene Daten sicher und vollständig gelöscht.
12
Datensicherheit
OekoMax setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
- Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen mittels SSL/TLS
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates der IT-Systeme
- Beschränkte Zugriffsrechte und Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
13
Rechte der Nutzer
Als Nutzer haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über verarbeitete Daten und deren Zweck
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
- Datenübertragbarkeit, soweit technisch möglich
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit, um Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
14
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
OekoMax verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Die DSGVO gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen innerhalb der Schweiz und der Europäischen Union, soweit Dienstleistungen angeboten werden.
- Transparente Information über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch OekoMax.
- Rechte der Nutzer auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der gespeicherten Daten.
- Sichere Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten gemäß aktuellen Sicherheitsstandards.
- Meldung von Datenschutzverstößen an die zuständigen Behörden innerhalb der vorgeschriebenen Fristen.
Sollten Sie Anliegen bezüglich des Datenschutzes haben, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
15
Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Sie können jederzeit Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an OekoMax richten.
[email protected]
Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, je nach Komplexität der Anfrage.
16
Marketing-Kommunikation
OekoMax verarbeitet Ihre Daten für Marketingzwecke nur mit Ihrer Einwilligung und ermöglicht jederzeit einen Widerruf dieser Zustimmung.
Sie können den Empfang von Marketing-E-Mails jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit uns beenden.
17
Datenschutz von Kindern
Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen keine wissentlich personenbezogenen Daten von Kindern.
18
Links zu Drittanbietern
Auf unserer Website können Links zu externen Anbietern enthalten sein. OekoMax übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken.
19
Änderungen der Datenschutzbestimmungen
OekoMax behält sich das Recht vor, die Datenschutzbestimmungen anzupassen. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.